司法常务官办公室 从韦斯特蒙特学院退学

有时, 学生可能会面临不可避免的情况，需要在学期期间或学期之间离开学校. 面对这种情况的学生有两种选择:完全退学或休假(LOA)。.  

学生退学或LOA的时间可能会影响学生在课程中获得的最终成绩.  如果学生在最后一天(学期的第二周)之前正式退出或从威斯蒙特大学获得LOA，该课程将不会显示在学生的正式成绩单上.  如果学生在最后一天(学期的第二周)正式退出或从韦斯特蒙大学获得LOA，则所有课程将被记录为W级.  如果学生在学期结束时退学或拿了LOA, 期末成绩照常记录. 未正式退学或未参加经批准的LOA的学生离校，所有课程的成绩均为F. 学费和食宿费的退款时间表见 大学目录.

有关退学和请假的程序和要求的更具体信息, 见下文.

撤回

如果学生不打算返回威斯蒙特, 他们必须正式通知学生档案办公室(registrar@westmont).edu)，通过他们在韦斯特蒙大学的电子邮件告知他们的意向. 请在邮件中注明退出的原因. 学生档案办公室的工作人员将与学生联系，安排一次退出谈话，解释退出过程以及正式退出学院的下一步步骤.

休假

希望从威斯蒙特大学退学但打算在未来学期返回的学生可能有资格申请离校假(LOA)，而不是正式从威斯蒙特大学退学. 

LOA状态允许学生返回威斯蒙特而无需重新申请入学. 在LOA上的学生也保留了在与其他注册学生相同的时间框架内注册课程和注册住房的能力.  学生在其学术学习期间只能使用一次LOA程序, 除非获得特别批准.

请求休假

申请LOA的学生必须得到教务处的批准. 以请求LOA, 学生应致电(805)565-6028或发电子邮件与学生生活办公室的学生主任预约 stulife@gzlyms.com.  

要获得LOA，学生必须在LOA开始时具有良好的学术地位. 学生可以参加一个完整学期的LOA(如果在学期开始前提出申请)。, 或部分学期加上下一个完整学期(如果在一个学期内要求). 在某些情况下, 一个额外的学期LOA可以由学生主任自行决定. 

国际学生可能被要求离开美国.S. 在LOA期间，如果他们没有正式转到另一个学术机构或通过美国申请改变身份.S. 美国公民及移民服务局(USCIS). 学生应联系学生生活办公室的国际学生服务协调员，了解影响他们LOA的政府法规.

注:韦斯特蒙特学院的休假不符合根据34 CFR 668定义的第四章批准的休假的定义.22 (d). 像这样, 在LOA期间，学生不会被报告到国家学生贷款数据系统.  用于经济援助目的, 申请本政策所述LOA的学生, 会被视为退学吗. 因此，这可能会导致学生贷款到期. 接受任何联邦或机构经济援助的学生应该从经济援助办公室获得ag娱乐官网休假的建议和指示，并完成学生贷款退出咨询, 哪些是联邦法规所要求的. 

在休假期间

• 在LOA期间，学生生活办公室将定期与学生联系，以确保学生能够正常返回注册状态.

• 学生将保持他们目前的韦斯特蒙特学生电子邮件和登录到学院的计算机系统, 并将继续收到来自各个学院实体的学生电子邮件.

• 获得《ag娱乐官网》的学生只有在事先获得学生档案办公室批准的情况下，才能在其他院校修读课程. 

• 学生必须通知财政援助的任何变化，他们的计划期间的入学, 是否由于退课, 一个贷款, 或者从学校退学.

• 学生没有资格住在韦斯特蒙特校区, 参加韦斯特蒙特课程, 参加校际运动, 或在休假期间以学生身份参加威斯蒙特大学的常规校园活动.

• 学生必须将他们当前的联系方式告知教务处, 包括邮寄地址和电话号码, 休假期间.

休假回来的

如果学生被批准了LOA，他们不需要重新申请进入威斯蒙特大学. 从LOA返回将由学生主任确认.  学生必须在所有大学规定的注册截止日期前完成, 住房预订, 财政援助申请, 类似的问题. 经济援助/奖学金和住房预订不会自动结转.  从LOA返回时，学生的学生帐户上必须没有未偿余额. 如果学生账户上有到期余额，学生将不被允许注册.

从LOA返回后, 学生仍将完成在他们被录取时有效的大学目录中规定的课程要求. 

如果学生在LOA结束后没有返回校园, 他们将被正式撤回, 要想回国，就必须重新入境. 重新入学申请由招生办公室管理. 退学后重新入学的学生必须完成他们最初被录取时有效的大学目录中规定的课程要求. 

病假

在身体或心理健康专业人员的照顾下，可能会建议学生短期休病假(在上述一般请假的限制范围内)。. 在这种情况下，学生可能会被放置在LOA上. 休完病假返回学校需要身体或心理健康专业人员的建议，表明学生已准备好返回威斯蒙特大学参加活动. 在收到这些文件之前，不允许注册.  有关病假的更多信息，请参阅“安全退出政策”.”